TO.M.M.YS. SMART
č la soluzione software ideale per le piccole strutture che
desiderano informatizzare la propria attivitą attraverso l'utilizzo
di un applicativo stabile e di facile implementazione. TO.M.M.YS.
Smart! č dotato di funzionalitą di base quali il controllo accessi e
la verifica delle scadenze, ma offre anche una serie di funzionalitą
avanzate quali la gestione di formule d'abbonamento complesse, il
direct mailing, il controllo degli operatori ed una serie di analisi
statistiche complete della relativa reportistica.
Utilizzabile in un unico computer, TO.M.M.YS. Smart! offre la
certezza del passaggio "indolore" alle versioni superiori,
salvaguardando il valore dell'investimento.
TUTTO QUESTO AD PREZZO ECCEZIONALE!
Caratteristiche e funzionalità
- Anagrafica clienti con gestione fotografie, abbonamenti, corsi con stampa piano corsi, servizi con stampa calendario, strutture con stampa disponibilitą/impegno, attrezzi, cittą , zone, fasce d'etą , professione, documenti, generazione automatica codice fiscale.
- Generazione e gestione abbonamenti a scalare, a tempo, a fasce orarie fisse/variabili giornalmente, a numero presenze max settimanali, bisettimanali, mensili, a presenze in giorni specifici (es. week-end), a tempo permanenza.
- Funzione di "Graphic Dynamic Grouping" per la generazione grafica e gestione di raggruppamenti abbonamenti.
- Gestione abbonamenti con accompagnatore, attivazione abbonamenti su primo ingresso, gestione sospensioni con verifica rientri e rinnovi anticipati con attivazione automatica abbonamento entrante, gestione cambi abbonamento/Integrazioni, gestione periodi di chiusura.
- Gestione punteggi (attribuzione e verifica punti su ammontare acquistato), gestione convenzioni con applicazione automatica scontistica, gestione periodi di tolleranza su rilevazione irregolaritą .
- Controllo accessi manuale - automatico, verifica accessi irregolari, stampa codici a barre tessere clienti.
- Gestione tipologie di pagamento, gestione periodi/ingressi omaggio, ingressi occasionali, gestione pacchetti integrativi, gestione quote associative annuali, certificati medici.
- Gestione moduli cartacei (contratti, scheda cliente), archivi cartacei clienti, nuclei familiari, ricorrenze, date,appuntamenti e compleanni.
- Gestione clienti segnalati, gestione fonti di conoscenza, preferenze, motivazioni frequenza, gestione reclami clienti.
- Mailing/Direct mailing, funzione di generazione liste di posta elettronica ed invio automatico e-mail, gestione storico mailing, *invio messaggi SMS.
- Verifica accessi aree esterne o interne su base temporale liberamente definibile, verifica presenze corsi, servizi, strutture, verifica situazione scadenze abbonamenti, certificati medici, quote associative.
- Analisi presenze su base giornaliera, settimanale, mensile, annuale suddivisa per tipologie clienti, abbonamenti o attività.
- Verifica abbonamenti venduti (nuovi/rinnovi) per periodo suddivisi per gruppi abbonamenti e singoli abbonamenti, verifica cambi abbonamento per periodo.
- Verifica integrazioni vendute per periodo suddivise per attivitą associata e pacchetti integrativi, analisi fidelizzazione clienti per periodo, stampa libro soci, funzione "Post it", funzione di stampa e unione con documenti Microsoft Word.
- Funzione di esportazione/importazione selettiva dei dati su unitą esterne. Utility di salvaguardia e backup dati.
- Definizione gruppi di utenti ed impostazione grafica dei permessi d'uso e visualizzazione, definizione degli utenti (ID e Password) ed inserimento degli stessi nei relativi gruppi d'uso.
- Impostazione operazioni (inserimento, modifica, cancellazione) consentite, impostazione parametri d'uso per gruppo di utenti, visualizzazione e verifica operazioni effettuate da ciascun operatore, analisi grafica dati operativi con generazione automatica della relativa reportistica.
- Gestione prima nota (entrate/uscite), movimentazione manuale/automatica.
- Gestione e tipizzazione documenti (fatture attive, fatture passive, ricevute fiscali, note di credito), gestione ottimizzata listini con raggruppamento prodotti per categoria e possibilitą di modifica selettiva prezzi, verifica venduto/incassato per periodo, per tipologia venduto, per modalitą di pagamento, complessiva o per singolo cliente.
- Gestione magazzino (articoli, fornitori, scorta minima, riordino, carico, scarico), gestione manutenzione attrezzi.
- Gestione ragioni sociali con emissione automatica documenti fiscali, gestione enti di fatturazione.
- Verifica insoluti, gestione competenze per periodo, gestione centri di ricavo, verifica movimenti registrati, gestione cassa: apertura, chiusura, fondo cassa, prelievo cassa, verifica incassato per turno.
| Funzione di resocontazione giornaliera con raggruppamento, visualizzazione e stampa dei seguenti dati: | ||
| Dettagli nuovi iscrizioni | Dettagli rinnovi quote associative | Dettaglio vendite prodotti |
| Dettagli rinnovi | Dettagli rinnovi certificati medici | Dettaglio ingressi strutture |
| Dettagli iscrizioni scadute | Dettagli rinnovi quote assicurative | Dettaglio Frequenza corsi |
| Dettaglio utilizzo servizi | Dettaglio scadenze pagate | Dettaglio cambi abbonamento |
| Raggruppamento, visualizzazione e stampa delle seguenti irregolaritą clienti registrate: | ||
| Quote associative | Cerificati medici | Quote assicurative |
| Iscrizioni scadute | Frequenze corsi non consentite | Utilizzo servizi non consentito |
| Accesso strutture interne non consentito | Pagamenti | |
| Funzione scadenziario per la verifica preventiva di scadenze quali: | ||
| Quote associative | Cerificati medici | Quote assicurative |
| Pagamenti | Abbonamenti | |
N.B. Per l'utilizzo di lettori di tessere magnetiche e di prossimità e per la gestione delle fotografie clienti, non è necessario l'acquisto di alcun modulo software aggiuntivo: le funzionalità sono già comprese nel pacchetto.
Prezzo Eccezionale!!!